5 cambios esenciales para hacer de este 2015 mas productivo
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Mejor que las resoluciones, sin embargo, son cambios simples pero específicos que usted pueda hacer ahora mismo y que le ayudarán a tomar ello un año más productivo.
1. Piensa en pequeño, no en grande.
Nos gusta hablar de grandes metas y grandes sueños. Eso no es una mala cosa, pero cuando sólo miramos el panorama, podemos perder la oportunidad de las pequeñas acciones que tenemos que tomar a diario.
Usted puede trabajar con su energía y motivación y dar grandes saltos hacia adelante. Sin embargo, es mucho más eficaz cultivar el habito del progreso pequeño pero consistente.
Piense en hacer pedazos regulares de progreso en lugar de enormes oleadas hacia su meta. No se puede mantener el enfoque y la energía necesaria para aquel esfuerzo total. Puede, sin embargo, mantener un pequeño, hábito diario o semanalmente de dar un paso hacia adelante. Romper grandes metas en metas más pequeñas, y luego en acciones pequeñas que usted construye en su rutina diaria.
2. Limite su lista de tareas pendientes.
Está bien admitir sus límites. Cuanto antes lo haga, más pronto podrá comenzar la realización de tareas en lugar de simplemente mover y administrar tareas.
Limite su lista diaria de uno a tres tareas importantes que debe completar. Usted ganará claridad inmediata. Ya sabe lo que tienes que hacer, y que usted puede centrarse en ella y dejar que otras cosas se desvanezcan. Siempre habrá tareas no planificadas y las preguntas que surgen en su día. Usted tendrá que manejar esos, pero luego usted podrá regresar correctamente a la tarea asignada en su lista sin ninguna interrupción.
3. Utilice el calendario, planificador, y/o el sistema de gestión de tareas diariamente.
El sistema sólo le puede ayudar si usted lo usa regularmente. Todas esas listas de tareas, eventos programados, reuniones, proyectos de equipo en curso, las comunicaciones de trabajo y actualizaciones deben permanecer en su sistema, no en la cabeza.
Múltiples ingresos diarios le permiten ver, revisar y actualizar lo que necesita sin darse a sí mismo cargas mentales. Que sea un ritual de mañana, tarde y noche. Deje que su sistema haga los recordatorios y organizar su información y libre su cerebro de hacer el trabajo.
4. Establecer un sistema para sus tareas recurrentes.
Ya se trate de la planificación de los horarios de trabajo o la asignación de responsabilidades del proyecto o de la creación de contenido, cada vez que se complete una tarea repetitiva, usted lo hace a través de los mismos pasos, y por lo general en el mismo orden al anterior.
Un sistema sencillo le permite ir a través de las tareas más rápido y asegura que no se pierda ningún paso importante. El sistema podría ser tan simple como una lista de control, o podría ser más compleja e implicar suministros, un horario, o pasos escritos que recuerdan lo que debe hacer y cómo hacerlo.
Bono: una vez que sistematiza una tarea o evento, se puede entrenar fácilmente a otra persona para asumirlo.
5. Elija sus interrupciones.
Pensamos en las interrupciones como las cosas que no podemos controlar: la gente invasiva, llamadas de teléfono importantes, solicitudes inevitables. Es el diluvio diario de lo urgente, y la mayoría de nosotros sólo debemos manejarlo lo mejor que podamos y tratar de hacer nuestro trabajo a la vez.
Cambiar eso, este año, por el gasto de 15 minutos pensando en que las interrupciones son válidos y que vale la pena. Una llamada importante de tu jefe o cliente podría ser una prioridad sin importar lo que usted este haciendo; Pero, un cambio de horario, una revisión del producto, o un e-mail de cliente, tal vez no sea una prioridad. Usted tiene que decidir, y una vez que lo haces, pones esas interrupciones válidas en una lista y mantengala siempre a la vista.
Cuando las interrupciones vienen y van, verifique con la lista. Si una interrupción no está en la lista, recuerde que usted no lo ha aceptado; todo lo que queda es transmitir ese mensaje, amablemente, pero con claridad, a la fuente de la interrupción. Eso puede significar el cierre de su puerta, apagar las notificaciones, de trasladarse a un lugar tranquilo lejos de otras personas, excusando a sí mismo de una conversación, o pidiendo para programar una llamada de teléfono para un momento posterior.
Cuando usted toma el control de sus interrupciones, también está tomando el control de su productividad. Haga los cambios simples ahora que le permitirá estar en su más productivo de este año.
1. Piensa en pequeño, no en grande.
Nos gusta hablar de grandes metas y grandes sueños. Eso no es una mala cosa, pero cuando sólo miramos el panorama, podemos perder la oportunidad de las pequeñas acciones que tenemos que tomar a diario.
Usted puede trabajar con su energía y motivación y dar grandes saltos hacia adelante. Sin embargo, es mucho más eficaz cultivar el habito del progreso pequeño pero consistente.
Piense en hacer pedazos regulares de progreso en lugar de enormes oleadas hacia su meta. No se puede mantener el enfoque y la energía necesaria para aquel esfuerzo total. Puede, sin embargo, mantener un pequeño, hábito diario o semanalmente de dar un paso hacia adelante. Romper grandes metas en metas más pequeñas, y luego en acciones pequeñas que usted construye en su rutina diaria.
2. Limite su lista de tareas pendientes.
Está bien admitir sus límites. Cuanto antes lo haga, más pronto podrá comenzar la realización de tareas en lugar de simplemente mover y administrar tareas.
Limite su lista diaria de uno a tres tareas importantes que debe completar. Usted ganará claridad inmediata. Ya sabe lo que tienes que hacer, y que usted puede centrarse en ella y dejar que otras cosas se desvanezcan. Siempre habrá tareas no planificadas y las preguntas que surgen en su día. Usted tendrá que manejar esos, pero luego usted podrá regresar correctamente a la tarea asignada en su lista sin ninguna interrupción.
3. Utilice el calendario, planificador, y/o el sistema de gestión de tareas diariamente.
El sistema sólo le puede ayudar si usted lo usa regularmente. Todas esas listas de tareas, eventos programados, reuniones, proyectos de equipo en curso, las comunicaciones de trabajo y actualizaciones deben permanecer en su sistema, no en la cabeza.
Múltiples ingresos diarios le permiten ver, revisar y actualizar lo que necesita sin darse a sí mismo cargas mentales. Que sea un ritual de mañana, tarde y noche. Deje que su sistema haga los recordatorios y organizar su información y libre su cerebro de hacer el trabajo.
4. Establecer un sistema para sus tareas recurrentes.
Ya se trate de la planificación de los horarios de trabajo o la asignación de responsabilidades del proyecto o de la creación de contenido, cada vez que se complete una tarea repetitiva, usted lo hace a través de los mismos pasos, y por lo general en el mismo orden al anterior.
Un sistema sencillo le permite ir a través de las tareas más rápido y asegura que no se pierda ningún paso importante. El sistema podría ser tan simple como una lista de control, o podría ser más compleja e implicar suministros, un horario, o pasos escritos que recuerdan lo que debe hacer y cómo hacerlo.
Bono: una vez que sistematiza una tarea o evento, se puede entrenar fácilmente a otra persona para asumirlo.
5. Elija sus interrupciones.
Pensamos en las interrupciones como las cosas que no podemos controlar: la gente invasiva, llamadas de teléfono importantes, solicitudes inevitables. Es el diluvio diario de lo urgente, y la mayoría de nosotros sólo debemos manejarlo lo mejor que podamos y tratar de hacer nuestro trabajo a la vez.
Cambiar eso, este año, por el gasto de 15 minutos pensando en que las interrupciones son válidos y que vale la pena. Una llamada importante de tu jefe o cliente podría ser una prioridad sin importar lo que usted este haciendo; Pero, un cambio de horario, una revisión del producto, o un e-mail de cliente, tal vez no sea una prioridad. Usted tiene que decidir, y una vez que lo haces, pones esas interrupciones válidas en una lista y mantengala siempre a la vista.
Cuando las interrupciones vienen y van, verifique con la lista. Si una interrupción no está en la lista, recuerde que usted no lo ha aceptado; todo lo que queda es transmitir ese mensaje, amablemente, pero con claridad, a la fuente de la interrupción. Eso puede significar el cierre de su puerta, apagar las notificaciones, de trasladarse a un lugar tranquilo lejos de otras personas, excusando a sí mismo de una conversación, o pidiendo para programar una llamada de teléfono para un momento posterior.
Cuando usted toma el control de sus interrupciones, también está tomando el control de su productividad. Haga los cambios simples ahora que le permitirá estar en su más productivo de este año.
