Cinco errores de planificación y cómo evitarlos
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Los planes son mapas útiles a seguir en la búsqueda de un objetivo. Pero los planes no son perfectos, y estos cinco errores comunes podrían convertir el mayor plan en un desastre. Échales un vistazo para saber qué NO hacer la próxima vez que usted está creando un plan.
Error 1: Planificación Acelerada
Los planes están vinculados a las oportunidades y la acción; el tiempo importa. Si va demasiado rápido, va a terminar la previsión de tendencias sin información actualizada. Cuando usted consiga los datos que necesita, tendrá que rehacer su plan. ¿Quién quiere hacer lo mismo dos veces la planificación?
Evite esta trampa haciendo primero una lista de la información o los recursos que necesita para hacer su planificación precisa. No inicie la planificación hasta que tenga lo que necesita.
Error 2: Planificación Tardía
Algunas posibilidades requieren una acción rápida; si usted espera demasiado tiempo para hacer un plan, puede perder la oportunidad. Planificación demasiado tarde o estrategias durante demasiado tiempo puede perder la oportunidad, y su plan simplemente se convertirá en un libro de memorias de lo que “podría-haber-sido”.
Para evitar este problema, establecer un protocolo básico a seguir para las posibilidades de acción inmediata lo ayudara. Por ejemplo, establecer un umbral aceptable de riesgo, establecer sus prioridades por orden, y crear una plantilla básica para utilizar cuando la oportunidad llama. Si una posibilidad cumple sus criterios básicos, usted puede seguir adelante y abordarla, llenando los espacios en blanco de la plantilla de la planificación a medida que avanza.
Error 3: Planificación Sin un propósito claro
Antes de poder planificar bien, tiene que saber por qué usted está planeando. Sin un propósito definido, usted no será capaz de determinar lo que se inscribe en el plan y lo que no. Si usted está trabajando en un plan de marketing, por ejemplo, usted necesita saber si el propósito es generar más clientes potenciales, más ventas, más exposición, o un mayor compromiso con los clientes actuales.
Cuanto más específico sea el propósito, más usted podrá modificar el plan para ese fin, lo que hace más probable que su plan tenga éxito.
Evite la planificación sin haber establecido un propósito claramente definido, es el primer requisito de cada plan siempre.
Error 4: Planificación de excesiva
Un buen plan incluye un propósito claro, así como pautas de comportamiento y los pasos necesarios para lograr el propósito. También podría incluir plazos estimados, los recursos necesarios, los gastos y los posibles obstáculos. Muy poca información hace un inútil plan; demasiados detalles hacen que sea una carga. La clave de un plan funcional es incluir suficiente información, y luego detenerse.
Recuerde que un plan le da un punto de partida, pero no puede predecir todo el recorrido. Es un mapa, no una bola de cristal. Como se utiliza el plan, usted tendrá que ajustar algunos detalles cuando se encuentra con lo inesperado (es algo que usted debe esperar). El un plan más detallado, menos flexible se vuelve el mismo. Trate de construir un plan que le da suficiente información para ver el previo general de la carretera, pero no intente calcular cada detalle exacto, porque siempre existirán cambios o inconvenientes.
Error 5: Planificación con la información incorrecta
Cuidado con la puesta de la mala información que puede plagar a los planificadores: suposiciones, anécdotas, y las malas investigaciones. Las suposiciones son pequeñas cosas insidiosas que le pueden cegar ante las preguntas más obvias e importantes: ¿Hay realmente una demanda de este producto? Es este diseño realmente factible? ¿Realmente quiero llegar a este objetivo? ¿Este proyecto realmente beneficia a la empresa?
Cuando se trata de anécdotas, recuerda esta regla básica: la evidencia anecdótica no es evidencia en absoluto. Haz una investigación real para obtener evidencia real. Y asegúrese de que la investigación que haces te lleva los datos correctos. Datos irrelevantes pueden ser exacta, pero no es útil. Asegúrese de que su investigación se conecta directamente con su propósito definido con el fin de obtener la información que realmente necesita.
Error 1: Planificación Acelerada
Los planes están vinculados a las oportunidades y la acción; el tiempo importa. Si va demasiado rápido, va a terminar la previsión de tendencias sin información actualizada. Cuando usted consiga los datos que necesita, tendrá que rehacer su plan. ¿Quién quiere hacer lo mismo dos veces la planificación?
Evite esta trampa haciendo primero una lista de la información o los recursos que necesita para hacer su planificación precisa. No inicie la planificación hasta que tenga lo que necesita.
Error 2: Planificación Tardía
Algunas posibilidades requieren una acción rápida; si usted espera demasiado tiempo para hacer un plan, puede perder la oportunidad. Planificación demasiado tarde o estrategias durante demasiado tiempo puede perder la oportunidad, y su plan simplemente se convertirá en un libro de memorias de lo que “podría-haber-sido”.
Para evitar este problema, establecer un protocolo básico a seguir para las posibilidades de acción inmediata lo ayudara. Por ejemplo, establecer un umbral aceptable de riesgo, establecer sus prioridades por orden, y crear una plantilla básica para utilizar cuando la oportunidad llama. Si una posibilidad cumple sus criterios básicos, usted puede seguir adelante y abordarla, llenando los espacios en blanco de la plantilla de la planificación a medida que avanza.
Error 3: Planificación Sin un propósito claro
Antes de poder planificar bien, tiene que saber por qué usted está planeando. Sin un propósito definido, usted no será capaz de determinar lo que se inscribe en el plan y lo que no. Si usted está trabajando en un plan de marketing, por ejemplo, usted necesita saber si el propósito es generar más clientes potenciales, más ventas, más exposición, o un mayor compromiso con los clientes actuales.
Cuanto más específico sea el propósito, más usted podrá modificar el plan para ese fin, lo que hace más probable que su plan tenga éxito.
Evite la planificación sin haber establecido un propósito claramente definido, es el primer requisito de cada plan siempre.
Error 4: Planificación de excesiva
Un buen plan incluye un propósito claro, así como pautas de comportamiento y los pasos necesarios para lograr el propósito. También podría incluir plazos estimados, los recursos necesarios, los gastos y los posibles obstáculos. Muy poca información hace un inútil plan; demasiados detalles hacen que sea una carga. La clave de un plan funcional es incluir suficiente información, y luego detenerse.
Recuerde que un plan le da un punto de partida, pero no puede predecir todo el recorrido. Es un mapa, no una bola de cristal. Como se utiliza el plan, usted tendrá que ajustar algunos detalles cuando se encuentra con lo inesperado (es algo que usted debe esperar). El un plan más detallado, menos flexible se vuelve el mismo. Trate de construir un plan que le da suficiente información para ver el previo general de la carretera, pero no intente calcular cada detalle exacto, porque siempre existirán cambios o inconvenientes.
Error 5: Planificación con la información incorrecta
Cuidado con la puesta de la mala información que puede plagar a los planificadores: suposiciones, anécdotas, y las malas investigaciones. Las suposiciones son pequeñas cosas insidiosas que le pueden cegar ante las preguntas más obvias e importantes: ¿Hay realmente una demanda de este producto? Es este diseño realmente factible? ¿Realmente quiero llegar a este objetivo? ¿Este proyecto realmente beneficia a la empresa?
Cuando se trata de anécdotas, recuerda esta regla básica: la evidencia anecdótica no es evidencia en absoluto. Haz una investigación real para obtener evidencia real. Y asegúrese de que la investigación que haces te lleva los datos correctos. Datos irrelevantes pueden ser exacta, pero no es útil. Asegúrese de que su investigación se conecta directamente con su propósito definido con el fin de obtener la información que realmente necesita.
