Nuevos flujos de trabajo en Bitrix24 - maneje su negocio en un click

La implementación de los procesos de negocio en su propia empresa puede ser una experiencia desafiante, hemos tratado de ofrecerle una solución "lista para ejecutar" - 5 plantillas de flujo de trabajo predefinido:


Aquí hay varios tipos de acciones que se pueden automatizar con la ayuda de nuevos flujos de trabajo Bitrix24:

• Aprobación de Salida - solicitar una aprobación de forma rápida sin papel necesario. Las solicitudes son aprobadas primero por el jefe(s) del departamento y luego se envían para su procesamiento por un gerente de Recursos Humanos. Todo lo que necesitas hacer es llenar los campos con la información relevante para su aprobación y una notificación será enviada cuando la licencia es aprobada o negada.
  

• · Viaje de Negocios - conseguir un viaje de negocios aprobado y procesado por completo con este flujo de trabajo. El proceso de aprobación sube la jerarquía de la empresa y luego la contabilidad procesa la documentación. Usted recibirá notificaciones como la aprobación se vaya moviendo hacia adelante.
  

• · Peticiones generales - envíen cualquier tipo de solicitud al empleado de su preferencia.
  

• · Peticiones de compra - crear una solicitud de compra y envíela para su aprobación. Incluya la información y documentación relativa a la compra.
  

• · Informe de gastos - presentar un informe de gastos para su aprobación a través de la estructura de la empresa.
  

Por ejemplo:
Usted está planeando unas vacaciones y necesita que sea aprobado rápido - no hay necesidad de correr detrás de sus colegas implicados, puede iniciar la solicitud de ausencia desde su Bitrix24:


El empleado involucrado en el proceso de aprobación recibirá su solicitud de aprobación de inmediato:
Después de todos los empleados involucrados en el proceso de aprobar la solicitud han participado en dicha aprobación - se envía al usuario responsable final para terminar la aprobación:
Administradores Bitrix24 también serán capaces de crear nuevos flujos de trabajo personalizados con la ayuda de "crear nuevo flujo de trabajo" ; configurar flujos de trabajo que se muestran en el flujo de actividad y establecer permisos de acceso para los empleados Bitrix24 dentro de flujos de trabajo "Configuración":
En Espacio de trabajo> Flujos de trabajo los usuarios encontrarán esas tareas que requieren su reacción. El contador junto a la sección “Flujos de trabajo” le indicará si hay una cantidad de direcciones de procesos para usted:


En la sección “Mis solicitudes” siempre se puede encontrar todos los procesos que ha puesto en marcha - siempre se puede consultar aquí para ver qué procesos se encuentran actualmente en la acción, o se han terminado o quien se ha “atascado” en el proceso:

Si usted va a un viaje de negocios o de vacaciones, puede asignar los flujos de trabajo actuales a otro usuario.
Tenga en cuenta que estos flujos de trabajo no están conectados con los procesos de negocios disponibles en el CRM, “Motor” de la empresa o Listas. Los flujos de trabajo son el nuevo tipo de procesos, aprobaciones (desaprobaciones) y estados de estos procesos se mostrarán en las “acciones” de su Bitrix24.
No se preocupe si usted está fuera de la oficina – los flujos de trabajo funcionan en su aplicación móvil Bitrix24 también:


Los flujos de trabajo están disponibles en todos los planes, incluyendo la gratuita.