Firma electrónica gratuita

Bitrix24 Sign es un software para firma electrónica. Una firma electrónica en sí (también conocida como e-firma) es una manera rápida y fácil de obtener la aprobación de documentos electrónicos. La firma electrónica es reconocida oficialmente por la ley en la mayoría de los países (incluidos los Estados Unidos y la UE), y es un equivalente legal a la firma manuscrita tradicional.

La mayoría de los países reconocen la fuerza legal de una firma electrónica tanto para transacciones comerciales como personales. Sin embargo, los términos y condiciones exactos con respecto al uso de la firma electrónica pueden depender de la región. Si tienes dudas o inquietudes legales específicas con respecto al uso de la firma electrónica, consulta a un abogado profesional en tu área.

Escanea tu documento o súbelo a Bitrix24 y complétalo online. Proporciona la dirección de correo electrónico o el número de teléfono del destinatario, y el sistema te enviará un enlace para firmar el documento. Una vez que esté firmado por todas las partes involucradas, la versión electrónica estará disponible para ti en Bitrix24. Los destinatarios recibirán el enlace de descarga.

Siempre debes consultar las leyes de tu jurisdicción con respecto a los casos de uso específico de la firma electrónica, pero la mayoría de los documentos comerciales comunes pueden firmarse electrónicamente. Estos incluyen:

• Contratos de venta
• Facturas y recibos
• Acuerdos de confidencialidad (NDA)
• Contratos de compraventa de inmuebles
• Órdenes de compra y acuerdos de proveedores
• Solicitudes y reclamaciones de seguros

Sin embargo, hay algunas excepciones y limitaciones. Las firmas electrónicas no tienen validez legal como firma para:

• Testamentos y fideicomisos testamentarios
• Estatutos estatales que rigen los divorcios, las adopciones y otras leyes familiares
• Órdenes judiciales o documentos judiciales oficiales
• Avisos de cancelación de servicios públicos
• Notificaciones de incumplimiento, ejecuciones hipotecarias o desalojo de la residencia principal de una persona
• Avisos de cancelación de pólizas de seguros médicos o de vida
• Avisos de retiro de productos que impliquen un riesgo considerable para la salud o la seguridad
• Cualquier documento que se requiera legalmente para transportar materiales peligrosos, pesticidas u otras sustancias tóxicas

Aunque estos términos a menudo se usan indistintamente, hay diferencias importantes entre los tres.

La firma electrónica es un término legalmente definido. Por ejemplo, de acuerdo con la legislación vigente de los Estados Unidos (Ley ESIGN de 2000), una firma electrónica es “un sonido, símbolo o proceso electrónico, adjunto o asociado lógicamente con un contrato u otro registro, y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar un registro.” La mayoría de los países reconocen la fuerza legal de una firma electrónica tanto para transacciones comerciales como personales.

El término "firma online" a veces se usa como sinónimo de firma electrónica, aunque no es un término legal en sí mismo. Cualquier tipo de verificación de documentos online puede denominarse firma online.

Una “firma digital” es una variación de la firma electrónica, cumple con regulaciones legales más estrictas. Las firmas digitales tienen capas adicionales de seguridad y protección de la privacidad. La firma digital se usa cuando se necesita asociar de manera segura a la persona que firmó el documento con el documento en sí, y brindar el más alto nivel de garantía de la identidad de esa persona.

En comparación con las firmas con tinta, las firmas electrónicas ofrecen varios beneficios clave:

• Eficiencia y comodidad. Cualquier persona que tenga un teléfono inteligente y una conexión a Internet puede firmar documentos mediante la firma electrónica.
• Sostenibilidad y rentabilidad. Usar menos papel siempre es ecológico y, si se toma en cuenta el costo, es posible ahorrar en papel, impresoras y almacenamiento de documentos.

Los documentos que se firman mediante Bitrix24 Sign se encriptan y almacenan de forma segura en nuestro servidor. Puedes acceder y ver los documentos que firmaste en tu cuenta de Bitrix24.

Todos los documentos que se firman mediante Bitrix24 Sign cuentan con un Certificado de finalización. Al utilizar el código QR del Certificado de finalización, siempre podrás verificar si se aplicaron cambios no autorizados en el documento.

Bitrix24 CRM es una poderosa herramienta para volver más eficientes las ventas, que incluye una gran variedad de funciones adicionales (Centro de contacto para comunicarse con el cliente, marketing por correo electrónico, generador de ventas recurrentes y más). Puedes obtener tus documentos firmados directamente en el CRM, no se requieren integraciones, simplemente abre un prospecto o una negociación y continúa con la firma.

Bitrix24 es un espacio de trabajo online que cuenta con más de 35 herramientas para empresas, integradas e interrelacionadas entre sí. Incluye CRM, administración de tareas y proyectos, chats, calendarios, reuniones online, almacenamiento de archivos y más. Puedes usar Bitrix24 Sign solamente o probar algunas de nuestras otras herramientas. En ambos casos, tienes usuarios ilimitados en nuestro plan Free.