TAREAS Y PROYECTOS

Aumenta tu eficiencia a nivel personal y a nivel de equipo

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Bitrix24

Errores de gestión, deadlines no alcanzados, tareas no sincronizadas, probablemente ya sabes que la administración de proyectos nunca ha sido fácil. Algunos problemas simplemente son imposibles de prevenir, pero mientras estés equipado con las herramientas adecuadas, podrás resolver cualquier problema. Para todo lo que tengas que definir, estructurar y asignar, Bitrix24 está ahí para ayudarte. Nunca había sido tan fácil mejorar la productividad, manejar los flujos de trabajo y completar proyectos. Disfruta de lo que más te guste de tu trabajo y pon todo lo demás en piloto automático.

Características de Bitrix24

Gestión de la carga de trabajo

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Para quienes asignan tareas, la herramienta para la administración de proyectos facilita el trabajo. En el caso de las tareas recurrentes, usa la configuración automatizada para establecer tareas diarias, semanales, mensuales o personalizadas. Comunícate en las tareas para llevar un registro del progreso o utiliza la función de chat para discutir las cargas de trabajo. Los jefes del proyecto pueden ver la carga de trabajo de los miembros del equipo, y asignar o quitar tareas según sea necesario.

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Almacenamiento y uso compartido de archivos

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Mantén todos los archivos de tu empresa en un solo lugar. Con permisos de acceso personalizables, tu empresa estará más organizada. Etiqueta todos tus archivos y encuentra lo que necesitas más rápidamente con la búsqueda digital. Con la opción de almacenamiento en la nube de Bitrix24, podrás acceder a estos archivos desde cualquier ubicación, incluso en las reuniones con tus clientes. Otro beneficio de compartir y almacenar archivos es la reducción de gastos en papel y en el espacio de almacenamiento. Las empresas también pueden proporcionar acceso limitado a los clientes para compartir archivos específicos, creando menos desorden en la bandeja de entrada y agilizando algunos procesos.

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Gestión del tiempo y calendarios

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Crea varios calendarios para gestionar mejor el tiempo. Los equipos podrán comunicarse mediante los calendarios, lo cual facilita la colaboración. Todas las funciones de gestión del tiempo y calendarios están disponibles en la aplicación móvil Bitrix24 para que a nadie se le escape una reunión. Mantén varios calendarios para hacer un seguimiento de todos tus deadlines y tareas.

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Automatización de tareas recurrentes

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No importa dónde estés, los equipos podrán colaborar de manera efectiva para completar el trabajo. Facilita la finalización de los trabajos mediante la automatización de procesos para las tareas recurrentes, según las necesidades.

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Listas de tareas y dependencias

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Crea una lista de tareas pendientes para concentrarte en lo importante y enfocarte en los proyectos. También puedes vincular tareas entre sí, de modo que si cambia una, se ajusten las demás.

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Diagrama de Gantt

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Los diagramas de Gantt son otra valiosa herramienta. Esta es una herramienta que ayuda a visualizar y organizar las tareas y recursos en un solo lugar. Los equipos pueden trabajar juntos en la plataforma colaborativa online para alcanzar las metas y colaborar para completar los trabajos. Todos podrán trabajar mejor con esta herramienta visual que genera gráficas dinámicas.

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Tableros Kanban

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Kanban es una herramienta para la administración de tareas, perfecta para quienes trabajan mejor con paneles visuales. Este software permite la comunicación en tiempo real y una vista totalmente transparente del trabajo, así que la gestión de tareas es muy fácil de manejar. Todas las partes de un proyecto quedarán dispuestas de tal manera que los miembros del equipo y los jefes del proyecto podrán ver el progreso de cada parte de una tarea en cualquier momento. Con Kanban es muy fácil aumentar la productividad.

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Colaboración en tiempo real

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Ve en tiempo real todas las tareas que se están completando. Los equipos pueden trabajar juntos y ver el progreso a medida que avanza. Los jefes de proyectos pueden obtener informes en tiempo real sobre el trabajo completado, actualizaciones en la administración de clientes o trabajar en otras previsiones. Los equipos también pueden comunicarse en tiempo real para mantenerse actualizados sobre lo que están trabajando sin necesidad de estar en el mismo sitio. Contar con funciones de colaboración en tiempo real ayuda a los equipos a ser más productivos, a la vez que se mantienen en contacto y trabajan juntos.

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Aplicación móvil

Bitrix24

Lleva Bitrix24 siempre contigo. Con nuestra aplicación móvil fácil de usar, tendrás acceso en tu teléfono a todo lo que Bitrix24 ofrece en una computadora de escritorio. Con ayuda de la aplicación, sé más flexible con tu ubicación y horarion. Si tu empresa necesita que los empleados estén en varias ubicaciones o en movimiento, contar con acceso a las funciones desde la aplicación móvil te ofrecerá unos beneficios increíbles.

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  • Gestión de la carga de trabajo

  • Almacenamiento y uso compartido de archivos

  • Gestión del tiempo y calendarios

  • Automatización de tareas recurrentes

  • Listas de tareas y dependencias

  • Diagrama de Gantt

  • Tableros Kanban

  • Colaboración en tiempo real

  • Aplicación móvil

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Bitrix24

«Bitrix24 permite a los miembros de tu equipo conectarse y colaborar de forma rápida y fácil».

The Huffington Post

Beneficios de Bitrix24

  • Observa el progreso y házlo visible con diagramas de Gantt

  • Visualiza los objetivos y mantente ágil con el tablero Kanban

  • Gestiona y automatiza la carga de trabajo, y evita su amontone

  • Fomenta el brainstorming colectiva en tiempo real

  • Mantén a todos sincronizados sin importar donde se encuentren

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FAQ Bitrix24

¿Qué es Bitrix24?

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Bitrix24 es un espacio de trabajo online diseñado para ser utilizado por un grupo de personas para ventas, marketing, gestión de proyectos y otras actividades. Cuenta con CRM, tareas, chats, reuniones online y más de 30 herramientas.

¿Cómo comienzo con Bitrix24?

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Para crear una cuenta, todo lo que necesitas hacer es ingresar tu dirección de correo electrónico, confirmarla y ¡listo! Tu cuenta de Bitrix24 está lista para usar.

¿Cuánto cuesta Bitrix24?

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Bitrix24 tiene 5 planes de suscripción:

  • FREE. Usuarios ilimitados, gratis para siempre, funcionalidad limitada.
  • BASIC. Hasta 5 usuarios, US$ 61/mes, excelente para pequeñas empresas y equipos de ventas.
  • STANDARD. Hasta 50 usuarios, US$ 124/mes, para una colaboración perfecta en toda tu empresa.
  • PROFESSIONAL. Hasta 100 usuarios, US$ 249/mes, ventas y automatización de procesos comerciales al máximo.
  • ENTERPRISE. Hasta 10,000 usuarios, a partir de US$ 499/mes, herramientas de transformación digital para grandes empresas y emprendimientos.

Ten en cuenta que todos nuestros planes son de tarifa plana, lo que significa que puedes seguir agregando más y más usuarios dentro del límite de tu plan y seguir pagando la misma cantidad de dinero por mes.

¿En qué dispositivos puedo usar Bitrix24?

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Puedes usar Bitrix24 en cualquier navegador, en la aplicación de escritorio (para Windows, Mac o Linux) o en la aplicación móvil (para iOS o Android).

¿Mis datos estarán seguros con Bitrix24?

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Lo más seguros posible. Bitrix24 almacena datos en 17 centros de datos y 600 servidores en América del Norte y Europa, según el país en el que te encuentres. Todos nuestros procedimientos de recopilación y manejo de datos cumplen totalmente con el RGPD.

¿Cuáles son los niveles de acceso en Bitrix24?

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Aquí están:

  • Empleado/usuario. Todos los nuevos usuarios invitados reciben la posición de "empleado" de manera predeterminada, si el administrador no lo establece de manera diferente.
  • Jefe de departamento. Estos tendrán permisos de acceso extendidos en la cuenta. Por ejemplo, estos usuarios verán los informes de trabajo de las tareas de sus subordinados.
  • Administrador: el usuario al que se le ha otorgado acceso administrativo a la cuenta.
  • Usuario extranet: marcado con el icono de extranet y tiene acceso limitado a tu cuenta.

¿Qué hace que Bitrix24 sea mejor que el 99 % de otras soluciones en el mercado?

  • Reemplaza todas tus soluciones SaaS actuales
  • Gratis para siempre para usuarios ilimitados
  • Fácil de migrar tus datos desde otros sistemas
  • Integrado con todos tus servicios y aplicaciones favoritos
  • Usado, amado y confiado por más de 12.000.000 de usuarios en todo el mundo
  • 100 % tarifa plana: costos predecibles, sin precios por usuario
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Integraciones

Bitrix24 incluye decenas de integraciones disponibles en Bitrix24.Market. También puedes crear tus propias aplicaciones utilizando nuestra API REST.

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Descubre por qué 12 millones de compañías confían en Bitrix24

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