Estamos gestionando nuestros proyectos en Bitrix24

The Lost Dogs’ Home es un refugio para animales sin fines de lucro, que se preocupa por más de 22.000 perros y gatos anualmente. Buscamos promover el bienestar de perros y gatos a través de la adopción de mascotas y esfuerzos de educación comunitaria. Nuestro Programa de Paseo Humano es un éxito bien reconocido. El programa reposiciona la perspectiva de la comunidad sobre las mascotas del refugio, donde los perros del refugio están rescatando a los humanos. Animamos a otros refugios a replicar esta iniciativa de adopción localmente proporcionando guías y activos creativos complementarios. Nuestra iniciativa de licencia de mascotas recompensa a los dueños de mascotas por sus conocimientos. Desde 2010, el sistema ha ayudado a educar a miles de visitantes en cómo cuidar a sus perros y gatos - a través de petlicence.com.au.

La exigente carga de trabajo impulsa nuestra búsqueda de una mejor solución para la gestión de proyectos y documentos. Bitrix24 nos ahorra hasta USD $ 1,300 al año comparativamente. El ahorro es importante para un departamento de TI NFP presupuestado. Se necesita un poco para configurar, pero el retorno de la inversión se demuestra rápidamente. Bitrix24 puede ayudar a ahorrar hasta 120 horas de mi tiempo en reportar y administrar grandes proyectos cada año.

Así es cómo construimos nuestro trabajo dentro de Bitrix24:

• Estamos gestionando nuestros proyectos en Bitrix24. Cada grupo de trabajo se crea para mantener proyectos. El personal puede tener su proyecto privado con la característica de seguridad adecuada aplicada;
• Las listas de tareas y las tareas se utilizan para administrar tareas pendientes. Las tareas repetidas se configuran como plantilla con el modo de repetición activado. El orden de secuencia se controla mediante las fechas de inicio de la tarea. Las tareas se asignan a una persona responsable y se puede copiar a los interesados. El creador de tareas puede administrar a la persona responsable cuando sea necesario;
• Los gráficos de Gantt se usan para obtener una vista panorámica del estado actual del proyecto. Las dependencias y las líneas de tiempo se pueden ajustar directamente desde la vista de gráfico;
• Las comunicaciones de grupo se publican como mensajes y los participantes pueden interactuar usando comentarios, gustos, modos de seguimiento y otras acciones;
• Todos los archivos relevantes se mantienen en las unidades compartidas. Los archivos personales se almacenan en una unidad privada. Con la aplicación de escritorio, los archivos se sincronizan desde la computadora local a las carpetas de Bitrix24;
• La aplicación móvil nativa se utiliza para acceder a la información y la comunicación de grupo en cualquier lugar.

Es probable que las características favoritas sean impulsadas por el rol del proyecto, que afecta directamente a las actividades de la empresa. Como coordinador de proyecto, encuentro la característica de gestión de tareas con el gráfico nativo de Gantt bastante útil.

• Todas las tareas, duración y plazos se reflejan automáticamente con representación gráfica en el gráfico de Gantt;
• El gráfico de Gantt con la fecha actual resaltada sirve como un diario todos los días. Con los plazos adecuados, el progreso se puede ver y controlar muy bien;
• Las tareas con la persona responsable asignada enviar recordatorios automatizados. Esto reduce los emails incómodos directamente a las gerencias de nivel superior mientras que realiza la función de recordar a las personas sobre sus responsabilidades. 

Las funciones de gestión de proyectos y documentos están funcionando bien para nosotros. Para aquellos que están en la búsqueda, se les anima a explorar Bitrix24.

La exigente carga de trabajo impulsa nuestra búsqueda de una mejor solución para la gestión de proyectos y documentos.