Una de las cosas que Bitrix24 ofrecía era la capacidad de combinar todas las características anteriores en una sola plataforma

Upper Albany Main Street

Upper Albany Main Street, upperalbany.com

"Estar involucrado en un proyecto con cientos de personas, contratistas y gerentes, puede llegar a ser abrumador. La facilidad de uso es un gran aspecto para tener un proyecto exitoso, y con Bitrix, todas las funciones, los grupos de trabajo, contratos, reloj de tiempo, etc., están prontamente disponibles para utilizar en el panel de control para cada uno de los miembros de su proyecto."

Estado inicial

Fundada en 2000, Upper Albany Main Street es una organización sin fines de lucro (una división de la Universidad de Hartford). Situado en Hartford, Connecticut, UAMS está dedicada a la revitalización y preservación de la zona comercial de la avenida de Albany, la puerta de entrada al centro de Hartford. La organización ofrece programas de extensión comunitaria y ayuda a los propietarios de negocios con el crecimiento y la expansión de sus establecimientos a nuevos niveles. En 2013, UAMS fue acreditado como una Organización Nacional del desarrollo de empresas de la comunidad Main Street por la National Trust for Historic Preservation y es el catalizador para la revitalización económica del corredor comercial de Albany Avenue. 

Desafíos que Bitrix24 ha eliminado 

En los últimos años, Upper Albany Main Street (UAMS) ha elaborado planes para completar un proyecto de mejoramiento de fachadas en Albany Avenue en Hartford, CT. Al igual que con cualquier empresa, que implica la organización, profesionalismo, y un equipo dedicado de miembros que respaldan la misión y el propósito del proyecto. Además, la mayoría de los proyectos tienen éxito cuando se tiene una sólida plataforma de software que puede organizar las tareas del proyecto y mantener a todos los miembros del proyecto unidos en un solo lugar. Algunos de los desafíos diarios que UAMS estaba experimentando antes de la migración a Bitrix24 fueron: 

• Poder comunicarse eficazmente con los participantes del proyecto 
• Hacer un seguimiento del tiempo empleado en el proyecto de fachada (reloj de control de asistencia) 
• Carga y distribución de documentos entre las personas/organizaciones/departamentos 
• Participación en las imágenes del proyecto y el proceso de cómo la fachada se estaba desarrollando 
• La capacidad de crear/compartir/imprimir bases de datos (listas) 
• Supervisión de empleados y contactos (libreta de direcciones) 
• Flujo de trabajo departamental y gestión de procesos 
• Notas diarias del proyecto 

Una de las cosas que Bitrix24 ofrecía era la capacidad de combinar todas las características anteriores en una sola plataforma de software compacto pero potente. No hubiera sido beneficioso para el programa de fachada tener que incorporar diferentes programas de software para cada una de las características anteriores. 

Porqué Bitrix24 es el software de colaboración que necesita para su negocio 

Estar involucrado en un proyecto con cientos de personas, contratistas y gerentes, puede llegar a ser abrumador. La facilidad de uso es un gran aspecto para tener un proyecto exitoso, y con Bitrix, todas las funciones, los grupos de trabajo, contratos, reloj de tiempo, etc., están prontamente disponibles para utilizar en el panel de control para cada uno de los miembros de su proyecto. La comunicación dentro del proyecto es clave para su éxito, y mediante el uso Bitrix24, UAMS tiene abundantes formas de comunicarse entre sí. Bitrix24 ofrece la posibilidad de enviar mensajes instantáneos a otros usuarios, así como enviar correos electrónicos, notas y actualizaciones (a través de su panel de control). Sin mencionar la característica muy útil de un sistema incorporado de telefonía que se puede utilizar para hablar con otros miembros del proyecto a través de la World Wide Web. 

La vida con Bitrix24 

Antes que UAMS usaran Bitrix24, estaban ansiosos de conseguir una plataforma de software que fuera sólida, estable y proporcionara a los miembros del proyecto la capacidad "para estar informado" acerca de lo que está sucediendo con el proyecto. Cuando Bitrix24 se incorporó en la Upper Albany Main Street, se hizo posible agregar empleados. No sólo era beneficioso para cada nuevo miembro, sino que también, ahorro más tiempo porque los empleados ya no tenían que enviar por correo electrónico los documentos de ida y vuelta. Simplemente añadirlos al grupo de trabajo y ver como los miembros de fachada leían y extraían los datos de la intranet. Con más de 15 años de planificación de fachada, Bitrix24 ayudará a UAMS mientras la organización se prepara para iniciar las etapas iniciales del proyecto de varios millones de dólares. Tanto la Universidad de Hartford y Upper Albany Main Street, Inc. (UAMS) se complace en asociarse con Bitrix24 y esperan continuar una relación duradera y profesional de largo con nuestra empresa.

Desafío

Algunos de los desafios son: Poder comunicarse eficazmente con los participantes del proyecto, supervisión de empleados y contactos y flujo de trabajo departamental y gestión de procesos.

Solución

Una de las cosas que Bitrix24 ofrecía era la capacidad de combinar todas las características anteriores en una sola plataforma de software compacto pero potente. No hubiera sido beneficioso para el programa de fachada tener que incorporar diferentes programas de software para cada una de las características anteriores.

upperalbany.com y 15 millones de empresas más en todo el mundo han elegido Bitrix24

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