Las tareas de un proyecto rara vez funcionan aisladas: necesitan fechas de calendario, documentos de referencia, registros de tiempo y, en algunos casos, datos de otras aplicaciones.
Las integraciones de gestión de proyectos de Bitrix24 permiten ampliar ese flujo con aplicaciones del marketplace, conexiones con servicios como Miro y TaskTime, importadores y API. Así puedes decidir qué información debe permanecer en Bitrix24 y qué herramientas complementan cada etapa del trabajo.
Mantén los documentos junto al trabajo
Propuestas, especificaciones e informes suelen formar parte de la ejecución del proyecto. Las integraciones de documentos ayudan a consultar esos materiales desde el contexto de las tareas y conversaciones relacionadas.
De este modo, el equipo puede usar cada documento como apoyo directo para completar el trabajo.
Alinea tareas y fechas del calendario
Relaciona la planificación del proyecto con los calendarios que usa el equipo para consultar reuniones, entregas y fechas importantes junto con las tareas correspondientes.
Esto ayuda a que cada responsable organice su agenda teniendo presentes las actividades y los plazos del proyecto.
Complementa el trabajo visual con Miro
Los proyectos de diseño, planificación o ideación pueden necesitar un espacio visual adicional. Una integración con Miro permite representar ideas y organizar sesiones de trabajo sin perder de vista las acciones que deben convertirse en tareas.
Relaciona tareas y tiempo registrado
Cuando necesitas revisar el esfuerzo dedicado a un proyecto, una integración como TaskTime puede complementar las tareas con registros de tiempo.
Los datos quedan vinculados al contexto del trabajo y sirven para revisar la planificación y la carga del equipo.
Traslada datos desde otra herramienta
Si el equipo cambia de aplicación, los importadores pueden facilitar el traslado de información relevante a Bitrix24. Antes de iniciar el proceso, define qué proyectos, tareas, responsables y fechas deben conservarse.
Una estructura de origen clara ayuda a comenzar con datos útiles y evita trasladar información innecesaria.
Amplía el flujo desde el marketplace o la API
El marketplace permite buscar aplicaciones para necesidades concretas, mientras que la API puede servir para conectar Bitrix24 con herramientas o procesos externos.
La elección depende de los datos que deban intercambiarse, las acciones necesarias y el nivel de personalización que requiera el flujo de proyectos.
Selecciona conexiones según el proceso
Empieza por identificar dónde se crea, consulta y actualiza cada dato: fechas, ideas, documentos, tiempo registrado o información importada.
- Define qué sistema conserva cada información.
- Asigna la revisión y el mantenimiento de la conexión.
- Prueba el flujo con un proyecto antes de extenderlo al equipo.