Cada contrato, fecha y firma bajo control: gestión de contratos con IA en tu Bitrix24
Guarda los contratos como registros estructurados en un proceso inteligente, genéralos a partir de plantillas aprobadas, no pierdas ningún plazo de preaviso y obtén resúmenes con IA de las cláusulas clave. La firma se hace con la firma electrónica de Bitrix24. Sin desarrolladores: descríbelo con tus palabras.
Los PDF firmados están en el correo, los borradores en unidades personales y las fechas de renovación en ningún lado. Con Alaio Vibecode, puedes crear una app de contratos sobre un proceso inteligente (SPA) con plantillas del Generador de documentos, almacenamiento de archivos y la firma electrónica de Bitrix24.
- Guarda cada contrato como un registro estructurado.
- Genera contratos a partir de plantillas aprobadas.
- Sigue las fechas de renovación y de preaviso.
- Resume con IA las cláusulas clave.
Firma con la firma electrónica de Bitrix24
Cuando un contrato está listo, tu equipo lo envía a firmar con la firma electrónica de Bitrix24.
- Adjunta el documento firmado al registro del contrato.
- Sigue los contratos por etapas del SPA: borrador, enviado a firma, firmado, vencido.
- Cambia de etapa con reglas de automatización o con un solo clic.
Contratos a partir de plantillas aprobadas
El área legal aprueba las plantillas una sola vez en el Generador de documentos de Bitrix24.
- Completa con datos del CRM las partes, los datos fiscales, los importes y las fechas.
- Empieza cada contrato desde la versión correcta.
- Guarda los archivos generados en el registro del contrato.
Plazos de preaviso que no se te escapan
Las fechas de inicio, de fin y de preaviso están en una sola vista.
- Lista los próximos vencimientos.
- Recuerda a los responsables con suficiente anticipación antes de que termine el plazo de preaviso.
- Crea una tarea o una negociación de renovación con reglas de automatización.
Resúmenes con IA de las cláusulas clave
Los resúmenes ayudan a encontrar la información más rápido; no reemplazan la revisión legal.
- Extrae la duración, el plazo de preaviso y las condiciones de pago.
- Llena campos estructurados para su revisión.
- Vincula cada resumen con el documento de origen.
Crea la app de contratos con Vibecode
Describe el ciclo de vida de tus contratos y la IA crea la app.
1. Crea una clave de API con acceso al CRM, a los documentos y al Drive.
2. Descríbela: «Gestiona los contratos en nuestro SPA de Contratos, genéralos con nuestra plantilla y recuérdales a los responsables 60 días antes del plazo de preaviso».
3. Importa tus contratos vigentes.
4. Ajusta los campos y los recordatorios con tus propias palabras.
Lo que necesitas para la firma electrónica
Comprueba que tu plan incluya la firma electrónica.
- La firma electrónica está disponible en los planes que la incluyen.
- Los modelos de IA integrados funcionan dentro de la cuota mensual de IA de tu plan Vibe+; el uso que la supere se cobra en Vibe Credits.
- Vibecode está en versión beta, así que los planes y precios pueden cambiar.
Para obtener más información sobre Bitrix24, prosiga a nuestros cursos.
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Para descargar la edición en premisa de Bitrix24, que se puede instalar en su propio servidor y obtener acceso al código fuente abierto, visite la página de Bitrix24 En Premisa.
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