Aprobaciones que avanzan solas y con historial de auditoría completo: flujos de aprobación creados con IA
«Menos de 1000 lo aprueba el líder del equipo; por encima, también finanzas». Escribe reglas así y obtén una app sobre los Flujos de trabajo de Bitrix24 con un solo formulario de solicitud, enrutamiento por importe y departamento, y un historial de auditoría completo. Sin desarrolladores.
Las solicitudes de compra se quedan en las bandejas de entrada, los contratos van y vienen, y las vacaciones se aprueban en mensajes de chat que nadie encuentra después. Con Alaio Vibecode, describes las reglas de aprobación con tus propias palabras y la IA crea una app sobre los Flujos de trabajo y las reglas de automatización de Bitrix24.
- Convierte reglas escritas en lenguaje sencillo en una app que funciona.
- Enruta las solicitudes por importe, departamento o tipo.
- Permite que los aprobadores actúen en un solo lugar.
- Conserva el historial completo de cada decisión.
Un historial de auditoría completo
Finanzas, el área legal y RR. HH. obtienen un historial confiable en lugar de capturas de pantalla.
- Quién envió la solicitud y cuándo.
- Quién la aprobó o la rechazó, con sus comentarios.
- El resultado final de cada solicitud.
Un formulario en lugar de cinco canales
Los empleados envían cualquier tipo de solicitud con un solo formulario sencillo en Bitrix24.
- Registra los campos obligatorios, los importes y los archivos adjuntos.
- Guarda las solicitudes en las Listas de Bitrix24 o en un proceso inteligente.
- Sigue el estado sin tener que preguntar a nadie.
Enrutamiento según tus reglas
Las reglas se ejecutan en el código; la IA solo ayuda a traducir tu descripción y a explicar cada decisión.
- Umbrales de importe y aprobadores según el departamento.
- Rutas distintas para compras, contratos y vacaciones.
- Aprobadores suplentes cuando alguien está ausente.
Aprobaciones donde ya están los aprobadores
Los Flujos de trabajo de Bitrix24 crean tareas de aprobación en el espacio de trabajo y en la app móvil.
- Lista las aprobaciones pendientes a través de la API de Vibecode.
- Aprueba o rechaza con un comentario.
- Delega en un suplente durante las vacaciones.
Crea la app de aprobaciones con Vibecode
Describe primero un proceso y luego agrega más. Encontrarás más ejemplos en los casos de uso de Alaio Vibecode.
1. Crea una clave de API con acceso a los flujos de trabajo y a las listas.
2. Descríbela: «Menos de 1000 lo aprueba el líder del equipo; por encima, también finanzas; muestra el estado y el historial de cada solicitud».
3. Pruébala con algunas solicitudes reales.
4. Agrega contratos y vacaciones cuando las compras funcionen.
Sin un software de aprobaciones aparte
No necesitas un software de aprobaciones aparte.
- Los Flujos de trabajo y las reglas de automatización forman parte de Bitrix24.
- Los planes Vibe+ incluyen la API de Vibecode y los modelos de IA integrados dentro de tu cuota mensual de IA.
- Vibecode está en versión beta, así que los planes y precios pueden cambiar.
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