Cómo encontrar una Intranet Social para tu empresa

Intranet Social es una de las últimas tendencias Enterprise 2.0 en este momento, Microsoft pagó $1.2 millones de dólares en costos de adquisición sólo para ponerse al día. Sin embargo, como con cualquier "nueva tendencia ', sólo hay tanto bombo sobre intranet social, ya que hay beneficios reales para tener una práctica con éxito una. Entonces, ¿Cómo puede acabar entre las empresas que contribuyen a aumentar la productividad con intranet social, en lugar de gastar su tiempo y recursos en algo que se usará para almacenar recetas de galletas? Aquí están algunas sugerencias recogidas de personas que desarrollan e implementan soluciones de intranet social para ganarse la vida.

1. Determine lo que quiere específicamente de su Intranet Social

   
   El 60% de los usuarios de Bitrix24 se registra los fines de semana. Esa es una de las ventajas que intranet social puede proporcionar. La gente va a usar la intranet corporativa durante las horas libres, si hace su trabajo más fácil. En el trabajo para reducir las exageraciones de marketing y determinar ¿Qué es exactamente lo que quiere hacer con intranet social? ¿Qué proveedor intranet social puede hacer eso?
   
   

2. Asegúrese de que su Intranet Social tenga las herramientas que necesita

   
   Si usted trabaja en una oficina de abogados, es probable que tenga una fuerte opción de compartir documentos. Si usted trabaja en ventas, CRM integrado para su intranet social es una necesidad. Si usted desarrolla nuevos productos, es probable que tenga el módulo de gestión de proyectos. Algunas intranets de generaciones anteriores no ofrecen ninguna herramienta de negocio, por lo que se mantienen alejados de ellos. Encontrar una intranet social que tenga las herramientas que necesite ya integradas o que soporta una fácil integración de este tipo de herramientas.
   
   

3. Hable con sus empleados acerca de su experiencia con la red social
   
   

   La mayoría de intranets sociales se ven muy similar a Facebook, LinkedIn o Twitter. La razón de ello es que los trabajadores ya están familiarizados con estas redes, por lo que puede comenzar a usar la intranet social, de inmediato. Sin embargo, algunas personas tienen limitada experiencia de red social, por lo que tendremos que enseñarles a usar un flujo de actividad o de cómo enviar mensajes instantáneos a un empleado o grupo específico. Los más "sociales" de sus empleados, más fácil será para ellos usar opciones social en su portal corporativo.
   
   

4. Asegúrese de que su Intranet es apropiada para el tamaño de su empresa
   
   

   Algunos fabricantes de intranet sociales hacen afirmaciones sobre la compañía a lo largo de las líneas en "Fortune 500 - utilizando nuestro producto". Que es grande si usted trabaja para una compañía como Fortune 500. Sin embargo, si usted trabaja para una empresa pequeña, y muchos de nosotros lo hacen, probablemente no será feliz con una solución que se adapte a gigantes de la industria. Por suerte, Bitrix24 dirige pequeña y mediana empresa, para que pueda encontrar una solución que es perfecta para una empresa de su tamaño.
   
   

5. Mira los costos...

   
   Los costos de intranet social son en cualquier parte de cero a decenas de miles de dólares. Los costos dependen de si usted va a utilizar una solución basada en la nube (menos caro) o implementarlo en sus propios servidores (se tarda más tiempo y cuesta más dinero, pero en general es más seguro). Otro factor es la política de precios del proveedor de intranet. Algunos desarrolladores cobran por usuario, lo que añade rápidamente si su empresa es grande. Otros ofrecen sin límites de usuarios pero cargo por espacio utilizado (lo cual es mucho más económico, a menos que su empresa trabaja con cientos de gigabytes de datos).
   

Bitrix24 es una aplicación que combina muchas funciones útiles para negocios como el seguimiento de tareas, gestión de relaciones con el cliente, almacenamiento de documentos y monitoreo de tiempo. La aplicación posee una interfaz amigable parecida a una red social pero que provee un ambiente seguro y colaborativo donde los empleados, socios y clientes pueden enviar mensajes entre sí, recibir actualizaciones sobre algún suceso o actividad y compartir diferentes tipos de archivos entre los miembros de un equipo. Compañías más pequeñas pueden obtener todos estos beneficios, usualmente diseñados para empresas más grandes, en la modalidad gratuita y paga. Ambas se diferencian a partir de la capacidad de almacenamiento y los integrantes del equipo.

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